从“能开会”到“开好会”：混合办公协作迎来新探索

随着跨区域、跨组织协作成为许多企业的日常，经营会商、项目评审、客户沟通，常常需要现场人员与多地线上参与者协同开展。10月21日，MAXHUB新品品鉴会在北京CVTE产业园举行。

本次活动以 “专业在场，成就高效” 为主题，聚焦混合办公背景下企业会议的现实痛点，对外展示了面向不同会议场景的新一代协作解决方案。

混合会议面临多重现实考验

在企业实际办公场景中，一场远程会议的体验，往往会被很多会议室里的现实细节所影响。品鉴会现场设置了模拟真实会议室环境的演示区域：发言人员在距离设备不同远近的位置进行讲话，现场还叠加电钻、键盘敲击等环境噪音，同时利用玻璃墙面制造空间混响，还原日常开会时会遇到的声学干扰；镜头端也模拟参会人员远近落座、现场人员走动发言等真实开会状态。这些日常会议室普遍存在的干扰因素，恰恰是很多混合会议沟通卡顿、信息传递不清的重要诱因。

现场演示中，设备面对环境噪声、空间混响、发言人位置变化等情况完成声音采集；依托四摄三焦段的摄像方案，实现发言人追踪、多参会者画面呈现，适配人员走动发言的场景；针对报表、方案图纸等细节丰富的共享文档，通过 AI 超分优化与高色准显示，保障异地参会人员看清材料细节，力求让远端参会者获得和现场参会者趋于一致的会议体验。

既有会议室如何接上新的协作方式

不少企业的会议室并非全新建设，而是已经部署有显示大屏等基础硬件。面对远程协作需求上涨，企业并不希望全盘替换原有设备，如何对现有会议室进行轻量化升级，也是很多企业数字化办公改造时的现实诉求。针对这一现状，本次活动带来 XBar 系列分体式视频会议升级方案，企业可在保留原有显示设备的基础上，补充音视频、信号连接相关能力，按需完成会议室迭代，适配中小型会议室渐进式改造的需求。

会议体验不只局限于会议进行当中，会前筹备同样会影响整体协作效率。现实工作中，不同合作方往往使用不一样的会议软件，线上会议日程、线下会议室预约信息相互割裂，也会造成不少沟通麻烦。活动现场亮相的领效星云，尝试打通多平台会议日程与会议室资源管理，实现一键入会，也支持个人终端调用会议室专业音视频硬件，降低跨主体协同开会的操作门槛。 

更大空间与长期运行需要相应保障

除了常规中小型会议室，部门培训、大型跨区域会商这类场景，也对会议设备提出更高要求。这类空间参会人数多、人员活动范围大，需要兼顾大范围拾音和声画同步。活动上发布的 BM61 全向麦新品，借助 3D 空间拾音、无线级联的能力，适配中大型会议室、培训教室复杂的人员落座与互动场景。

而对于多会议室、多办公地点长期运维的企业，设备稳定运行、信息安全保障同样不可忽视。现场展示的统一管理平台，方便管理人员远程监控设备状态、批量配置、故障预警，把部分设备问题排查前置到会议开始之前。针对涉密会商、厂区协同等高安全等级的业务场景，方案也支持专网部署、国密算法、权限分级、会议操作追溯等能力，满足不同企业的安全管控要求。从小型长桌会议室中的关键会商，到保留既有设备的会议室升级，再到多人互动的培训与大型会商空间，会议终端的竞争，正在由显示、书写、投屏等基础能力，延展到声音和画面能否经受真实环境考验，系统能否顺畅衔接，会议能否稳定运行。

《“十四五”数字经济发展规划》提出，大型企业要建设一体化数字平台，整合内部信息系统，贯通全流程数据，推进业务协同；中小企业可从远程协作、数字化办公等需求迫切的环节切入。

国家层面推进远程协作、系统贯通与业务协同，最终要落实在一个个具体工作环节中。对会议空间而言，这意味着每一位参与者都能获取必要的信息，每一次关键沟通都尽量少受环境、距离、设备和连接问题干扰。企业能否从“能开会”走向“开好会”，仍取决于产品在真实会议室中的长期表现，以及不同行业、不同规模组织的实际部署效果。（推广）